一、制定背景
机关事务管理涉及经费、资产、服务、公共机构节能等诸多方面,食堂工作是机关事务的重中之重,食堂菜品质量、服务质量、食品安全等是机关干部关心的热点问题。
为进一步提升广西区内各级党政机关食堂管理服务水平,顺应新形势新任务的要求,更好地落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》和《广西壮族自治区党政机关国内公务接待管理办法》等相关规定,亟需通过制定广西地方标准,以标准为抓手,规范服务礼仪、供餐服务全过程、监督考核与评价改进等要求,打造精细化供餐服务,切实提高机关事务管理水平,让机关干部吃上放心满意的菜肴,享受高质量的服务。
二、标准主要内容
《机关食堂服务规范》分为6章,重点规定了机关食堂服务的基本要求、服务人员礼仪、餐前服务、餐中服务、餐后服务等方面的要求,明确监督考核与评价改进机制。
(一)基本要求
规定了提供机关食堂服务应具备的资质、场所、人员等条件要求。
资质要求:具备合法资质,持有证照;遵守国家食品安全法律法规规定;配备专职食品安全管理人员,建立食品安全管理制度,制定食品安全应急预案;按照《餐饮服务食品安全操作规范》要求建立食品留样管理制度;供货商应有合法资质,定期接受评价。
场所要求:科学布局、分区管理,明确各功能分区设施设备配置,对工作区域和就餐区域的卫生环境、空气环境等提出了具体要求。
人员要求:应建立管理服务组织机构,明确人员岗位,制定人员岗位工作规范;规定了从事食堂工作的人员资质、数量配备、培训考核等要求,明确要求食堂工作人员与用餐人员数量比宜不小于1:50。
(二)服务要求
1.服务人员礼仪
规定了仪容仪表仪态,分别从发肤容貌、衣着打扮和举止神态等方面进行要求。
服务礼仪示例:
图1 窗口售餐服务人员发型示例
图2 自助餐、围餐服务人员发型示例
2.供餐服务
规定了餐前准备、餐中服务、餐后工作的要求,通过细化三个服务阶段的窗口售餐、自助餐、围餐要求,体现精细化供餐服务。
餐前准备:规定了包括人员任务分工、设施设备用品检查、室内环境温度、食品安全卫生情况等方面的餐前准备工作,规定了窗口售餐信息公开、自助餐准备、围餐座位安排等特性条款。
围餐主宾座位分配
餐中服务:规定窗口售餐服务人员应做到随时注意菜品数量,及时补充;负责售餐区、就餐区的桌椅、地面卫生。规定自助餐服务人员餐中进行巡视,并提供客人所需服务,根据用餐情况及时补充菜品,及时对供餐台和餐桌进行整理。规定围餐服务人员上菜要求,提倡使用公勺或公筷,视客人需要提供分餐服务、奉茶服务,帮客人清理餐桌垃圾。
餐后工作:规定了包括垃圾清理和分类、餐(饮)具回收和消毒、整理桌椅、打扫卫生等餐后清洁卫生工作要求。
3.监督考核与评价改进
三、重要意义
《机关食堂服务规范》广西地方标准的发布,有三个层面的重要意义。
第一方面,践行新时代机关事务管理新发展理念,对标“十四五”时期“国家机关事务标准化工作”的目标要求,实现机关食堂工作高质量发展的重要举措。
第二方面,落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》和《广西壮族自治区党政机关国内公务接待管理办法》等法律法规规定的重要配套标准。
第三方面,推动从管理制度、硬件配置、供餐服务、民主监督等方面提高区内各级党政机关食堂标准化程度,切实提升机关食堂服务质量水平的现实需要。
从四个方面推动《机关食堂服务规范》实施。
入政策。结合“十四五”时期机关事务标准化重点任务,制定相关配套措施,以机关食堂供餐服务为突破口,推动机关食堂标准化建设。
入制度。完善机关食堂管理制度建设。
入培训。组织机关食堂服务队伍开展服务标准培训,强化标准意识。
入考核。切实把标准意识变为自觉行动,持续提升机关食堂服务质量。
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